Як відправити листа поштою

1. Як гарантувати доставку
2. Який вид відправлення вибрати
3. Як прискорити доставку
4. Як відстежувати відправлення

Курси валют

Офіційний курс ЦБ на 31.12.2019

Дана стаття містить інформацію про те, як відправити лист звичайною поштою (Пошта Росії), при цьому гарантувати і максимально прискорити доставку письмовій поштової кореспонденції. Крім того, в статті вказані поштові дані і реквізити, актуальні для міста Тули.

Як гарантувати доставку

Відправляючи стандартне лист в звичайному конверті (опустивши його в синій ящик Пошти Росії) слід пам'ятати, що в разі пропажі листи, відповідальність за це пошта нести не буде. Варто сказати, що ймовірність втрати листа в процесі сортування в поштових відділеннях і сортувальних центрах і під час транспортування практично нульова. Однак в разі неправильного заповнення адреси або індексу адресата ймовірність того, що лист загубиться, істотно вище. Оскільки листи часто губляться поза зоною відповідальності поштового відомства (наприклад, в поштовій скриньці в під'їзді одержувача), пошта претензії не приймає. Для гарантованої доставки кореспонденції існують реєстровані відправлення: замовні і цінні листи. Вартість їх доставки вище, але кожному відправленню присвоюється унікальний номер, який вказується в видається відправнику квитанції, за яким можна відстежити проходження листи по маршруту доставки. Це, погодьтеся, дуже зручно і, найголовніше, надійно.

Який вид відправлення вибрати

Простими листами називаються поштові відправлення, що приймаються без видачі відправникам квитанцій, і доставляються адресатам без розписки. До таких відправлень можна віднести приватну переписку, вітальні листівки, різного роду повідомлення і т. Д. Стандартний лист має важити не більше 20 г (стільки важать 6 фотокарток 10х15). Якщо лист виявиться важче, то його повернуть відправнику, який повинен буде сплатити кожні 20 г зайвої ваги. Якщо зворотну адресу не вказано - лист в будь-якому випадку відправляється адресату, але той отримає його тільки в разі доплати за зайву вагу. Для простих листів передбачені стандартні конверти: 114 х 162 мм і 110 х 220 мм. Товщина конверта - не більше 5 мм. Згідно з правилами, в конверті не повинно бути ні грошей, ні пластикових карток, ні цінних документів. Допускається пересилання кількох фотокарток.

Бланки, документи, квитанції, звіти, що вимагають гарантованої доставки, відправляються рекомендованими листами. Цінні документи (дипломи, сертифікати, журнали, цінні папери та ін.) Пересилаються цінними листами (листи з оголошеною цінністю). Реєстрована письмова кореспонденція приймається від відправника з видачею йому квитанції і вручається адресату з розпискою про отримання.

Реєстровані листи (замовні або з оголошеною цінністю) відправляються в конвертах, граничні розміри яких від 110х220 мм або 114х162 мм (стандартні конверти) до 229 х 324 мм (великі конверти для формату А4). Гранична вага такої письмової кореспонденції не повинен перевищувати 100 г. У разі перевищення ваги, поштове відправлення буде віднесено до класу бандеролей (замовні або з оголошеною цінністю, відповідно).

Реєстровані поштові відправлення можуть пересилатися з повідомленням про вручення (просте або на замовлення) та з описом вкладення. Реєстрована кореспонденція перед відправкою пред'являється оператору поштового відділення, оператор зважує конверт (бандероль) і видає чек з трек-номером відправлення. У деяких випадках передбачено низку додаткових послуг, таких як заповнення адреси і складання опису вкладення.

Як прискорити доставку

Правило № 1 - завжди вказувати поштовий індекс адресата. Листи сортуються автоматично, за допомогою автоматів, що зчитують індекс. При відсутності індексу лист відкладається і сортується вручну, а на це йде багато часу.

У довідковому розділі нашого сайту можна знайти індекси адресатів в місті Тулі (За назвою вулиць).

Правило № 2 - прості листи також бажано відправляти з пошти, а не з віддалених вуличних поштових скриньок. Виїмка кореспонденції з ящиків може здійснюватися 1-2 рази на добу. Тобто, велика ймовірність, що лист пролежить там до наступного дня.

Правило № 3. Відправляти листи з головної пошти завжди вигідніше (за часом доставки), оскільки в будь-якому випадку всі листи з районних п / о йдуть на головпоштамт для подальшого сортування (за винятком пересилання всередині зони відділення).

Адреса тульського поштамту: 300000, г.Тула, пр. Леніна, д. 33.
Телефон: (4872) 31-23-36, 36-36-68, 36-35-07. Режим роботи: з 8 до 21.

Правило № 4. Існують так звані прискорені відправлення першого класу. Швидкість доставки скорочується за рахунок сортування прямо в поштових відділеннях, минаючи сортувальні вузли. На великі відстані такі відправлення доставляються тільки повітряним шляхом.

Як відстежувати відправлення

При пред'явленні реєстрованого відправлення до пересилання на руки видається квитанція (у вигляді чека). У чеку, виданому при прийомі поштового відправлення, є номер виду: 3000002201115 5, де 300000 - індекс поштового відділення, 22 - службовий номер, 01115 - номер квитанції, 5 - великі червоні літери. На сторінці відстеження відправлень на сайті Пошти Росії потрібно ввести весь код без пробілу, тобто в даному прикладі 30000022011155.

Правила і вартість відправки листів можна дізнатися на сайті пошти Росії .

Сайт тульського філії Пошти Росії: tulapost.ru

Огляд підготовлений порталом Tulagorod.ru

Нові номери маршруток

Наші проекти