1С Управління автотранспортом. 1С Управління транспортом

1. Облік власних транспортних засобів
2. облік ПММ
3. Облік шин, вузлів і агрегатів
4. Виписка подорожніх листів
5. Планове ТО і ремонти
6. облік документів

Автоматизація процесів управління транспортною логістикою в першу чергу актуальна для компаній з власним парком транспортних засобів. Таким компаніям необхідно вести облік витрат на власний парк і знаходити шляхи їх оптимізації. Модуль «Управління автотранспортом» - складова частина системи AXELOT TMS X4 - дозволяє вирішувати весь комплекс завдань з обліку і управління парком автотранспорту на 1С в транспортних компаніях і торгових і виробничих підприємствах з власним автопарком.

Модуль може використовуватися і як самостійна автоматизована система управління автотранспортом на платформі «1С: Підприємство».

Модуль «Управління автотранспортом» надає наступні функціональні можливості:

Облік власних транспортних засобів

В системі ведеться повноцінний облік власних транспортних засобів. Для кожного транспортного засобу можна задати його місткість і вантажопідйомність, модель, реєстраційний номер, дату випуску, графік роботи, відповідно до якого це ТЗ може бути заплановано в рейси.

облік ПММ

В автоматизованій системі управління транспортом від AXELOT ведеться облік різних видів ПММ: паливо, які омивають, охолоджуючі рідини і т.д. Для кожного типу транспортного засобу можуть бути заповнені свої норми витрат ПММ згідно заданої формулою розрахунку. Витрати на ПММ враховуються в подальшому при формуванні аналітики по загальних витрат на перевезення.

У системі передбачена можливість фіксації заправок і зливів палива для контролю зміни залишків ПММ в кожному транспортному засобі. Фіксація заправок можлива в ручному або автоматичному режимі за допомогою завантаження даних з паливних карт з різними АЗС.

Облік шин, вузлів і агрегатів

В системі управління автотранспортом ведеться облік шин, вузлів і агрегатів, які використовуються на підприємстві.

В системі контролюється вироблення кожного агрегату відповідно до встановлених експлуатаційними нормами використання.

Агрегати можуть враховуватися як складські залишки. Можливо зафіксувати надходження, списання або переміщення агрегатів між складами.

Виписка подорожніх листів

Для обліку ПММ в автоматизованій системі управління транспортом використовуються Подорожні листи, в яких містяться дані по витраті ПММ, заправках і сливах ПММ, початковому і кінцевому пробігу, мотогодинах. Подорожній лист може заповнюватися автоматично на підставі даних від відповідних датчиків, встановлених в кузові транспортних засобів.

Разом з Шляхових листом в рейс можуть бути видані такі супровідні документи, як довіреність і маршрутний лист.

При заповненні подорожнього листа норми витрат ПММ розраховується згідно з розпорядженням Мінтрансу Росії від 14.03.2008 N АМ-23-р (ред. Від 14.05.2014) «Про введення в дію методичних рекомендацій« Норми витрати палив і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті ».

У дорожньому листі також враховуються заправки і сливи ПММ. Факти заправок і зливів неможливо перевірити за даними трекерів при використанні функціональності супутникового моніторингу та наявності відповідних датчиків.

Планове ТО і ремонти

У розробленій на платформі 1С системі управління автотранспортом від AXELOT ведеться планування і облік планового технічного обслуговування (ТО) і ремонтів. В рамках цього блоку можуть бути виконані також операції установки / заміни шин або установки / заміни додаткового обладнання, встановленого на транспортному засобі.

Для кожної моделі транспортного засобу задається графік ТО. Відповідно до цього графіка система попереджає про швидке настання необхідності технічного обслуговування.

В системі можливо запланувати ремонти за кожним місцем проведення робіт.

При проведенні ремонтних робіт і технічного обслуговування за допомогою системи можуть бути проконтрольовані:

• планове і фактичне час виконання робіт;
• використовувані запасні частини і їх вартість;
• вартість проведення самих робіт;
• встановлюється обладнання та шини.

Витрати на ремонт і технічне обслуговування можуть бути розподілені відповідно до заданих правил розподілу для зазначених статей витрат.

облік документів

В системі управління автотранспортом реалізований облік документів транспортних засобів та водіїв, таких як, наприклад, водійські посвідчення, паспорта, страховки і т.д.

У AXELOT TMS X4 ведеться відстеження термінів дії документів, а також здійснюється завчасне оповіщення про необхідність заміни документів з закінчуються терміни дії.

Для кожного документа можуть бути приєднані відскановані копії документів.

Менеджери AXELOT будуть раді відповісти на всі питання по тел. +7 (495) 961-26-09 . Також ви можете написати нам через форму зворотного зв'язку .