Акт додаткових робіт

1. Необхідна для складання інформація
2. законодавчі підстави
3. підготовка
4. Складові частини акта
5. Додаткові роботи

Акт додаткових робіт буде потрібен будівельним організаціям, коли обсяги будівництва виходять за перераховані в кошторисі. Акт допомагає пояснити і офіційно оформити причини подібного роду змін.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта додаткових робіт .doc Завантажити зразок акта додаткових робіт .doc

В ході будівництва нерідко трапляються ситуації перевищення заздалегідь обумовленої суми надання послуг. Досвідчені будівельники завжди включають в бюджет додаткові витрати в сумі не менше 10% від загальної вартості робіт. В ідеалі - третина. Акт додаткових робіт складається в разі, коли виникає потреба у витратах, не передбачених в кошторисі. Але вони повинні бути чітко і аргументовано сформульовані виконавцем.

Необхідна для складання інформація

Для того щоб точно знати, яким чином сформулювати основну частину документа, необхідно бути знайомим з деталями договору між замовником і будівельним підрядником. Принципово важливе значення мають наступні моменти:

• Вид договору.
• Ціна проведення робіт на конкретній ділянці.
• В якому порядку і на яких умовах в угоду повинні вноситися зміни і доповнення. Термін, вартість і обсяг додаткових робіт не повинні перевищувати заздалегідь обумовлені кордону.

Загальні правила при подібних ситуаціях свідчать, що обов'язковою умовою буде попереднє підписання сторонами додаткової угоди. В окремих випадках також підлягає затвердженню новий кошторис. Але це вже після того, як замовник буде згоден з необхідністю проведення будь-яких змін.

законодавчі підстави

Для того щоб зміни були можливі і акт додаткових робіт мав юридичну силу, обом сторонам угоди необхідно ознайомитися з 743 статтею Цивільного кодексу. Вона стосується затвердження кошторису та технічної документації по проведеним роботам.

А згідно 744 статті того ж документа замовник має право вносити зміни, що не виходять за межі 10% від загальної суми. Причому зміни можуть стосуватися тільки того характеру будівельних робіт, які були вказані в основному договорі.

Якщо ж планована вартість додаткових робіт перевищує 10% від загальної суми, то Підрядник має право вимагати складання нового кошторису витрат на будівельні послуги.

підготовка

Перед підписанням акту додаткових робіт повинна бути сформована комісія. В її складі мають бути присутні як представники виконавця, так і представники замовника.

При цьому будівництво на період узгодження необхідності розширення кошторису призупиняється. Про це чітко прописано в 5-му пункті 663 статті Цивільного кодексу. Щоб уникнути непорозумінь проінформувати про необхідність припинення потрібно замовника в письмовому вигляді.

Сторони не можуть виконувати будь-які роботи в період, коли між ними немає чіткого уявлення про мету підписується договору. Тому чим менше часу займе узгодження додаткових робіт, тим на менший термін затримається фактичне виконання.

Складові частини акта

Існуюче законодавство не передбачає уніфікованих форм для цього документа. Кожна з організацій може змінювати його на свій розсуд, доповнювати графами і таблицями. Незмінним вимогою залишається тільки відображення новосформованого документа в обліковій політиці організації. Також, відповідно до загальноприйнятих вимог щодо офіційних документів, в акті зазначаються:

• Реквізити організації-укладача. Оптимальним рішенням буде друк акту додаткових робіт на фірмовому бланку компанії.
• Місто підписання.
• Дата складання.
• Підписи представників обох сторін.

Все інше зміст залишається на розсуд сторін. У доданому прикладі заповнення акта додаткових робіт для зручності в основній частині містяться наступні дані:

• ПІБ представників замовника і підрядника. Також знадобиться вказівку посад.
• ПІБ головного інженера проекту (при наявності), найменування відповідальної за виконання робіт проектної компанії.
• Найменування об'єкта будівельно-монтажних робіт. Опис може включати адресу місцезнаходження.
• Причини, за якими з'явилися нові обсяги для виконання робіт. На цю графу в документі відпущено кілька рядків, так як ці обставини повинні бути визнані як виконавцем, так і замовником.
• Таблиця з переліком додаткових робіт і їх описом.

Останній пункт розкривається найбільш повно, так як саме через наявність непередбачених додаткових робіт і складається цей акт.

Додаткові роботи

Таблиця містить в собі декілька стовпців. Кожен рядок виділена під окремий вид робіт, які необхідно провести для продовження будівництва. У таблиці необхідно буде прописати при заповненні:

• Порядковий номер рядка.
• Назва виду роботи і потрібних для їх проведення ресурсів.
• Одиниці виміру.
• Необхідна кількість.
• Кошторисну вартість одиниці виконання робіт в рублях.

Останній стовпець підрозділяється ще на чотири: окремо прописуються загальна ціна одиниці, вартість передбачуваного витраченого часу співробітниками на виконання, вартість оренди машин і вартість ресурсів. Останні будуть використовуватися при виконанні додаткових робіт. Зазвичай на них припадає більша частина всієї обмовляється суми.

Завершується таблиця підсумковими підрахунками. При цьому сума прописується окремо, цифрами і прописом. В акті додаткових робіт розписуються представники виконавця і замовника. Причому останній підпис має особливе значення. Без наявності «автографів» всіх зацікавлених у виконанні додаткових робіт осіб акт не матиме юридичної сили.

Акт додаткових робіт складається в двох-трьох примірниках. Кожна зі сторін повинна отримати оригінал документа: замовника, виконавця, при наявності - представник проектної організації.