Акт списання матеріальних цінностей: зразок

1. Вступ
2. початок процедури
3. Як проводиться списання
4. Правила заповнення акта
5. тонкощі оформлення
6. дії бухгалтерії
7. Чи завжди потрібен акт

Матеріальними цінностями називається все майно, що належить компанії, яке використовується для здійснення комерційної і господарської діяльності. Зрозуміло, поступово це майно зношується і старіє, і його доводиться списувати. У даній статті ми розглянемо, як правильно заповнювати форму акта на списання матеріальних цінностей, хто має право це робити і в яких ситуаціях.

Вступ

ТМЦ - це наявні оборотні кошти компанії або предмети праці, які застосовуються для виробництва продукції або ведення господарських потреб. Вони зношуються або витрачаються в процесі діяльності компанії, при цьому в більшості випадків збільшуючи вартість готового виробу або послуги.

Приклад заповнення акта про списання

Вважається, що ТМЦ знаходяться на другому місці ліквідності (на першому знаходяться фінансові активи). При цьому термін їх "придатності" зазвичай не перевищує 1 рік. До них відносяться:

1. Наявні на складі або в магазині товари.
2. Запаси матеріалів та сировини.
3. Напівфабрикати і продукція, що знаходиться в провадженні.
4. Тара і хозінвентарь.
5. Корисні залишки, мастило, паливо тощо.

Наявні ТМЦ поступово застарівають і перестають виконувати свої функції. Тому їх доводиться списувати, передаючи для виробництва послуг або для збуту товарів. Юридично це оформляється за допомогою заповнення акта списання товарно-матеріальних цінностей.

початок процедури

Якщо ви вирішили щось списати, то для початку необхідно провести процедуру інвентаризації. Вона допоможе зрозуміти, яка кількість ТМЦ є на складі або в наявності, в якому стані вони знаходяться, чи є у них дефекти або недоліки. Потім цінності передаються на склад або виробництво відповідальній особі (повинен бути наказ по організації про призначення його відповідальним), який і веде їх подальший облік з видачею ТМЦ в міру необхідності для виробничих робіт.

Прийняти рішення про те, що частина або всі ТМЦ повинні бути списані, може тільки постійна або тимчасова комісія, яка також створюється внутрішнім наказом по організації. Саме вона складає акт списання матеріальних цінностей (зразок ми представимо в кінці статті), підписує його і передає в бухгалтерію для обліку. До складу комісії входить:

1. Бухгалтер (головбух або рядовий співробітник).
2. Особа, яка несе матеріальну відповідальність за ТМЦ (призначена наказом на етапі інвентаризації і передачі).
3. Спеціаліст, який може оцінити стан ТМЦ або їх характеристики, якщо мова йде про складні речі. Фахівця можна не включати до складу, якщо мова йде про простих предметах.

Увага: якщо інвентаризація проводиться на основі скарги, що надійшла або при плановій перевірці, то до складу комісії може входити особа, яка представляє контролюючу сторону.

Правила складання акту про списання

Як проводиться списання

Отже, після того як комісія була створена відповідними наказами, вона приступає до інвентаризації. Процедура проводиться наступним чином:

1. Підраховується загальна кількість матеріальних цінностей, дані вносяться до відповідного протоколу.
2. Визначається стан кожного окремого предмета, його комплектація та інші властивості.
3. Член комісії записує свої висновки про те, в якому стані знаходиться предмет, що стало причиною погіршення його стану.
4. Комісія вивчає протокол і робить висновок, згідно з яким і проводиться списання. Заповнюється акт на списання ТМЦ (зразок представлений в кінці статті), який підписується усіма членами комісії.

На цьому процедура інвентаризації вважається завершеною, а протоколи і акти передаються для подальшої роботи.

Правила заповнення акта

На даний момент в Росії немає суворої форми, по якій складається і заповнюється даний документ, тому це можна робити "з натхнення". Проте, слід дотримуватися кількох важливих правил, щоб він міг розглядатися в подальшому діловодстві.

Зверніть увагу: організація може ввести єдину форму акта або ж взагалі не регулювати це питання. У разі якщо є загальноприйнятий акт, то він заповнюється за наявною формі, в іншому випадку допускаються певні вольності при складанні.

Документ складається в 2 примірниках. Перший примірник залишає у себе відповідальну особу, яка віднімає списані товари із загальної кількості, що зберігаються на складі. Другий примірник передається в бухгалтерію для подальшої роботи. У документ вносяться наступні дані:

1. Місце складання акта, дата його оформлення.
2. Перерахування людей, що входять в комісію (в тому числі, і на підставі якого наказу комісія була створена).
3. Перелік предметів, які потрапили під списання. У переліку зазначається повне або коротке найменування цінностей, їх кількість і вартість кожної окремої позиції.
4. Вказується загальна кількість предметів.
5. Вказується загальна вартість списаних позицій.
6. Вказується причини, за якими товари стали непридатними.
7. Акт підписують всі члени комісії.

Щоб спростити процес, можна призначити відповідальною особою бухгалтера - в будь-якому випадку він зобов'язаний бути присутнім в комісії. Після підписання зразок акта списання матеріальних цінностей, що стали непридатними передається чолі компанії або генеральному директору на підпис.

Акт необхідний для звітності перед контролюючими органами

тонкощі оформлення

Людина, яка заповнює документ, повинен враховувати кілька важливих нюансів:

1. Зазначена в акті дата є датою списання, навіть якщо предмети були фактично переміщені зі складу рано чи пізно.
2. Назва у списаного товару має бути таким же, як і в прибутковому ордері.
3. Вартість товару повинна бути такою ж, як і в прибутковому ордері (в разі, якщо він схильний до амортизації, то необхідно вирахувати залишкову вартість, якщо вона залишилася).
4. У документ допускається внесення даних про те, на підставі чого були отримані матеріали, які тепер йдуть.
5. Фінальна сума вказується як цифрою, так і прописом. Її необхідно прописати з великої літери, щоб уникнути непорозумінь.

Розглянемо ще кілька тонкощів оформлення, які обов'язково необхідно враховувати при заповненні документа:

1. Якщо списання проводиться регулярно, то рекомендуємо вам закріпити єдину форму бланка, що значно спростить процес.
2. Допускається заповнення юрособою документа у формі зведеної відомості. Тобто не обов'язково його закривати - завжди можна вносити в нього нові рядки після чергового списання. Навпаки них потрібно ставити дати - саме вони будуть вважатися датами списання.
3. Допускається наявність окремого рядка або стовпця для внесення даних про переміщення цінностей всередині компанії, наприклад, при передачі зі складу в цех.
4. З метою оптимізації підрахунку податків на додану вартість, в документ можуть вноситися призначення предметів.
5. Будьте уважними при списанні - назви цінностей повинні повністю збігатися з назвами, які вказані в прибутковому ордері або в облікових актах. Це допоможе уникнути плутанини в майбутньому.
6. Обов'язково вказуйте кількість цінностей і одиницю їх виміру (штук, кілограм, літри тощо.). Це дозволить правильно проводити інвентаризацію в майбутньому.

Зверніть увагу: в організації можуть бути певні обмеження на кількість списаних за один раз цінностей, що пов'язано з оптимізацією закупівель або виробництва. Обов'язково враховуйте цей момент при складанні документів.

Пам'ятайте, що ТМЦ не беруться нізвідки і не йдуть в нікуди. Обов'язково має бути особа, яка їх передала і яке отримало - ця інформація вноситься в документи і підтверджується підписами.

Матцінності зазвичай списують після інвентаризації

дії бухгалтерії

Розглянемо, як повинен діяти головний бухгалтер (або рядовий співробітник бухгалтерії), що оформляє процедуру списання. Вони повинні оформити такі проводки:

1. Дт 94 Кт 10 (у разі якщо ТМЦ прийшла в непридатність з яких-небудь причин).
2. Дт 20 Кт 10, в яку вноситься природний спад цінностей. Спад повинна дорівнювати або реальній кількості ТМЦ, або обмеження на передачу. У разі якщо товарів було списано більше, ніж вказано в наявному ліміті (або кількість, або загальна сума), то через дебет 73.2 накладається відшкодування на завинив особа.
3. Дт 99 Кт 10, яка оформлюється в результаті приходу в непридатність ТМЦ в результаті пожежі, урагану чи інших стихійних лих.
4. Дт 44 Кт 10. Оформляється в разі, якщо цінності передаються для упаковки виробленого товару.
5. Дт 25 Кт 10. Оформляється щодо тих матеріалів, які витрачаються при роботі компанії.

Чи завжди потрібен акт

Останнім часом у зв'язку з повальної комп'ютеризацією і автоматизацією обліку акти стали заповнювати набагато рідше - за переміщенням стежать програми. Але ми все-таки рекомендуємо його виписувати або оформляти в електронному вигляді. Даний документ стане в нагоді, якщо у податкових або контролюючих органів виникнуть питання по видатковими операціями. При цьому всередині компанії цінності можуть передаватися через класичні накладні вимоги або забірні карти.

За цим посиланням ви зможете завантажити безкоштовно бланк акта на списання матеріальних цінностей - при необхідності в ньому можна замінити дані на потрібні і роздрукувати його, щоб заповнювати згідно з наведеними вище правилами.